学校法人明法学院明法中学校・高等学校同窓会では、「個人情報保護方針」及び関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。
 
第１条　個人情報の取得と利用及び提供
　学校法人明法学院明法中学校・高等学校同窓会（以下「同窓会」といいます）は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
　また、利用目的を逸脱した利用及び提供が行われないための措置を講じ実施するほか、個人情報保護に関する管理の体制及び仕組みについて継続的に改善いたします。
 
第２条　取得する個人情報とその利用目的について
　同窓会が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
　　【取得する個人情報】
　　　氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メール
　　　アドレス、卒業期、在籍クラブ、LINE等の
　　　SNS ID、勤務先名称、勤務先業種
　　【利用目的】
　　・明法学院または同窓会からのお知らせ
　　・発行機関誌の送付
　　・同窓会、同期会、クラブOB会などの開催の
　　　連絡
　　・明法学院または同窓会からの寄付の周知
　　・在校生及び卒業生向けの就職活動支援
　　・その他、上記の目的に付随し、同窓会の運
　　　営に資すると判断される目的
 
第３条　個人情報の管理及び第三者への開示または提供について
　同窓会は、収集した個人情報について安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。
　また、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者への開示および提供はいたしません。
　⑴　法令の定めによる場合。
　⑵　同窓会員本人の生命、健康、財産等の重大
　　　な利益を保護する
　　　ために必要な場合であって、本人の同意を得
　　　ることが困難であ
　　　る場合。
　⑶　あらかじめ同窓会員から同意を得ている場合。
　⑷　同窓会の運営に必要な範囲内において個人
　　　情報の取り扱いの
　　　全部または一部を第三者に委託する場合。
　　　ただし、同窓会は当該第三者との間で、個人
　　　情報保護に関する契約を締結します。
 
第４条　個人情報の開示について
　同窓会員から個人情報の開示を求められたときは、本人確認を行ったうえで、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することが以下のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないことがあり、その場合にはその旨を遅滞なく通知します。
　⑴　本人または第三者の生命、身体、財産そ
　　　の他の権利利益を侵害するおそれがある場合
　⑵　その他法令に違反することになる場合
 
第５条　個人情報の訂正または削除
　同窓会員は、同窓会の保有する自己の個人情報が誤ったものである場合には、同窓会が定める手続により、個人情報の訂正または削除を請求することができます。同窓会はその請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを当該同窓会員に通知します。
 
第６条　問い合わせ及び苦情への対応
　同窓会は、その保有する個人情報に対する問い合わせや苦情に対して、迅速に対応いたします。
 
第７条　お問い合わせ窓口
　個人情報の開示、訂正、削除等を希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。

　　担　当：明法学院同窓会事務局長
　　所　属（連絡先）：
　　　　学校法人明法学院明法中学校
　　　　　　　　　　　　　　　　　　・高等学校同窓会事務局
　　電　話　　０４２－３１３－３０９８
　　ＦＡＸ　　０４２－３１３－３０９９
 
 
（附則）　施行日 2017年10月1日